Wie wir produktiv sein, besser organisiert und Prioritäten setzen können, sind einige der Themen, die uns fast täglich plagen.
Produktivität wird wie andere Fähigkeiten erlernt und beherrscht, aber es gibt kleine Tricks und Schritte, die dabei helfen können.
Es wird viel Zeit für Aktivitäten aufgewendet, die nicht zum Endziel beitragen, sondern administrative Aufgaben oder begleitende Aktivitäten sind, und mit einer guten Planung kann dies geändert werden.
Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie in 13 einfachen Schritten produktiv werden.
13. Beginnen Sie den Tag mit sportlichen Aktivitäten
Wenn es Ihr Gesundheitszustand zulässt, beginnen Sie den Tag mit einer Art von Bewegung Ihrer Wahl.
Versuchen Sie, das abendliche Training durch morgendliches Laufen zu ersetzen, gehen Sie eine halbe Stunde vor der Arbeit aus, beginnen Sie den Tag mit Dehnübungen oder machen Sie ein kurzes Training.
So kommen Sie schnell in den Arbeitsrhythmus und Ihr Körper fühlt sich wohl und Ihr Kopf ist klar und arbeitsbereit.
12. Passen Sie auf Ihre Ernährung auf
Eine gesunde Ernährung ist der Schlüssel zu allem, sogar zu einer guten Produktivität. Sie können nicht erwarten, produktiv zu werden und zu bleiben, wenn Sie sich nicht gesund ernähren.
Es reicht nicht aus, die Ernährung auf drei Mahlzeiten am Tag aufzuteilen. Sie müssen die Lebensmittel, die Sie essen, sorgfältig auswählen und alle notwendigen Nährstoffe gleichmäßig aufnehmen.
Vermeiden Sie schwere Mahlzeiten, die am Nachmittag zu Schläfrigkeit und Müdigkeit führen. Essen Sie tagsüber gesunde Snacks, die vom Körper leicht verdaut werden.
Ihr Gehirn und Ihr Körper werden viel besser funktionieren, wenn Sie sie mit dem versorgen, was es braucht. Der Körper verbrennt den ganzen Tag über Kalorien.
Trotzdem essen die meisten Menschen am Nachmittag und Abend am meisten. Sie werden den ganzen Tag produktiver sein, wenn Sie den ganzen Tag und morgens konsequent essen.
11. Denken Sie daran, genug zu trinken
Die positiven Seiten des Wassers sind vielfältig. Halten Sie immer eine Flasche Wasser bereit, da Sie dann weniger Hunger haben und sich so mehr auf die Arbeit konzentrieren können.
Die psychische Belastung ist anstrengend, aber wer viel Wasser trinkt, ist ausgeruhter und kann viele weitere Aufgaben bewältigen.
10. Holen Sie sich genug Schlaf
Wenn Sie unter Termindruck stehen, vergessen Sie schnell den Schlaf und verbringen die ganze Nacht damit, zu arbeiten. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu reduzieren.
Schlafmangel wird dir buchstäblich die gesamte Energie entziehen, und Untersuchungen haben gezeigt, dass Schlafmangel die gleichen Auswirkungen auf die Produktivität hat wie eine ungesunde Ernährung.
Um am produktivsten zu sein, solltest du jeden Tag 7 bis 9 Stunden schlafen.
9. Machen Sie Pausen
Möglicherweise haben Sie die Angewohnheit, tagsüber so viel wie möglich zu arbeiten, während Sie das Schlaf- und Ruhebedürfnis Ihres Körpers vergessen.
Dann leidet Ihre Produktivität, die Konzentration wird schwächer und Sie können Probleme immer weniger effektiv lösen. Der Körperrhythmus ist so konzipiert, dass er Tag und Nacht in Zyklen von 90 Minuten arbeitet.
Für beste Produktivität arbeiten Sie 90 Minuten und machen dann eine Pause von 5 bis 10 Minuten, um Ihrem Geist ein wenig Ruhe zu gönnen.
8. Erstellen Sie ein Arbeitsplan
Bevor ein Projekt oder eine Woche beginnt, ist es am wichtigsten, der Organisation Zeit zu widmen.
Am einfachsten geht das über den Kalender für den nächsten Zeitraum, in dem es notwendig ist, alle Aufgaben aufzuschreiben, was wir wann tun und wie viel Zeit wir dafür benötigen.
Wenn Sie zu Beginn nicht wissen, welche Aktivitäten wie viel Zeit in Anspruch nehmen und Sie nicht einschätzen können, beginnen Sie, ein Aktivitätstagebuch zu führen.
Es ist eine Liste der Dinge, die Sie im Laufe der Tage erledigt haben, und der Zeit, die Sie für dieselben Aufgaben benötigt haben.
Nachdem Sie eine Woche lang ein Tagebuch geführt haben, ist es einfacher, einen Plan für die nächste Woche zu erstellen. Wenn der Kalender gut organisiert ist, ist die Hälfte der Arbeit erledigt.
Verwenden Sie Kalender-Apps wie Asana, Trello oder einfach Google Kalender. Wenn Sie wissen, welche Aktivitäten Sie erwarten, wird es Ihnen leichter fallen, in die Arbeit zu kommen und sich auf jede dieser Aktivitäten vorzubereiten.
7. Prioritäten setzen
Unabhängig von guter Organisation und Nutzung von Kalendern hat der Tag immer noch nur 24 Stunden. Deshalb ist es am wichtigsten, festzulegen, welche Aufgaben vorrangig sind, da her welche wir nicht verpassen dürfen.
Das Wichtigste ist, sich zu überlegen, was Ihnen wichtig ist und was dringend ist. Andere Aktivitäten sind Zeitdiebe und wir bestimmen später, was wir mit ihnen machen.
6. Delegieren oder verschieben
Sobald die Prioritäten in den Aufgaben festgelegt sind, ist leicht zu verstehen, welche weniger dringend und wichtig sind.
Oft erscheinen einige Dinge extrem wichtig, aber im Vergleich zu anderen ist klar, dass sie tatsächlich am Ende der Liste stehen. Aufgaben, die nicht ganz oben auf der Prioritätenliste stehen, müssen also ausfallen.
Es ist wichtig, sie nach Möglichkeit auf jemand anderen zu übertragen oder einfach auf einen Tag zu verschieben, an dem wir mehr Zeit haben.
5. Ohne Störungen
Die Liste ist komplex, der Zeitplan klar, Prioritäten sind Gesetz. Jetzt ist es an der Zeit zu arbeiten!
Wir können gestört werden durch den Raum, in dem wir arbeiten, die Geräusche von Familienmitgliedern, wenn wir ein Homeoffice teilen, Benachrichtigungen auf Smartphones.
Es gibt keine gute und produktive Arbeit, solange es Ablenkungen gibt. Einer der wichtigsten Aspekte der Produktivität ist die Ordnung.
Ein aufgeräumtes (Heim-)Büro sorgt für eine gute Arbeitsatmosphäre und Stille ermöglicht volle Konzentration auf die Arbeit.
Nur wenn alles geordnet und ruhig ist, können wir wirklich produktiv sein.
4. Isolieren Sie sich vollständig
Wenn es im Haus noch einen anderen Raum gibt, in den Sie sich zurückziehen können, richten Sie dort eine Arbeitsecke ein. Wenn Ihr Partner auch von zu Hause aus arbeitet, teilen Sie sich nach Möglichkeit in separate Räume auf.
Das Setzen und Befolgen von Regeln ist wichtig, um langfristig produktiv zu bleiben.
3. Privates und geschäftliches trennen
Privates und Geschäftliches zu trennen war noch nie so schwer wie jetzt. So ist es, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Lieben Grenzen setzen und Regeln für Ihre Arbeit von zu Hause aufstellen.
Auch wenn dies für sie nicht einfach sein wird, stellen Sie sicher, dass alle um Sie herum verstehen, dass Ihre Arbeitszeit in Echtzeit für die Arbeit bestimmt ist.
2. Passen Sie den Job an sich selbst an
Und schließlich: Seien Sie möglichst flexibel mit sich selbst und passen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben an die Tageszeit an, zu der Sie wissen, dass Sie am produktivsten sind.
Wir kennen uns selbst am besten und wenn wir wissen, dass wir nicht der Morgentyp sind, sondern spätabends am besten funktionieren, lassen wir die wichtigsten Aufgaben einfach für diesen Zeitraum.
Manche sind meist Morgentypen und arbeiten dann am produktivsten. Versuchen Sie in diesem Fall frühmorgens die wichtigsten Aufgaben zu lösen und der Tag wird einen ganz anderen Arbeitsrhythmus haben.
1. Viel Spaß bei der Arbeit
Sie können jeden Ratschlag befolgen, wie Sie von zu Hause aus arbeiten können, aber das Wichtigste ist, Spaß an der Arbeit zu haben.
Wenn Sie mit maximaler Motivation an die Arbeit gehen, fühlen Sie sich wohl und erfüllt.
Wenn Ihr Job Sie hingegen emotional nicht erfüllt und Sie keine innere Motivation finden, überlegen Sie, ob es vielleicht Zeit für eine Veränderung ist.
Motivation zum Erfolg
Motivation ist der Schlüssel zur Produktivität. Ob Sie von zu Hause aus arbeiten, im Büro oder auf Geschäftsreise sind, es ist wichtig, dass Sie Ihre Geschäftsziele immer im Blick haben und an sich selbst glauben.
