Pomodoro-Technik: Wie du sie nutzen kannst, um mehr in weniger Zeit zu erledigen

Hast du schon von der Pomodoro-Technik gehört?

Kennst du vielleicht, was ihre Vorteile sind?

Dabei handelt es sich um eine Zeitmanagement-Methode, die Ablenkungen eindämmt und dich für deine Konzentration mit regelmäßigen Pausen belohnt.

Wenn du noch immer nicht weißt, was für eine Technik das ist, dann wirst du alles darüber in diesem Artikel lesen können.

Im Wesentlichen trainiert sie dich, mit der Zeit zu arbeiten, die du hast, und nicht gegen sie. Die Technik erfreut sich zunehmender Beliebtheit und hat die Sichtweise Tausender Berufstätiger auf ihren Arbeitstag verändert.

Wenn du also viel zu viele Aufgaben hast, die du während des Tages erledigen musst, dann ist diese Technik wie für dich geschafft!

Die Pomodoro-Technik kann auch Einzelpersonen helfen, effizientere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln.

Wenn du also auch Schwierigkeiten dabei hast, deine Zeit gut zu organisieren, kannst du die Pomodoro-Technik für deinen Vorteil nutzen.

Durch ein effektives Zeitmanagement können sie mehr in kürzerer Zeit erledigen, während sie ein Gefühl der Erfüllung erlangen und die Gefahr eines Burnouts verringern.

Erfahren wir jetzt mehr darüber, was die Pomodoro-Technik genau ist, und wie sie funktioniert!

Was ist die Pomodoro-Technik und wie wendet man sie an?

Die Pomodoro-Technik ist ein Zeitmanagementsystem, das Menschen dazu ermutigt, mit der ihnen zur Verfügung stehenden Zeit zu arbeiten – und nicht gegen sie.

Die Zeit ist das kostbarste Ding, dass wir alle haben, nicht wahr?

Nutze diese deswegen klug aus, damit du es später nicht bereust!

Wie funktioniert die Pomodoro-Methode überhaupt?

Die grundlegenden Schritte sind:

• Eine einzige Aufgabe auswählen, auf die man sich konzentrieren möchte.
• Einen Timer für 25 Minuten einstellen und nur an der ausgewählten Aufgabe arbeiten.
• Nach 25 Minuten eine fünfminütige Pause einlegen.
• Die Schritte 1-3 viermal wiederholen.
• Eine längere Pause von etwa 15 bis 30 Minuten machen.

Das ist ja also überhaupt nicht kompliziert. Diese 25 Minuten nutzt du dazu, dich völlig auf die Aufgabe zu konzentrieren, die du erledigen musst. Alles andere ist für dich während dieser 25 Minuten nicht wichtig.

Bei der Pomodoro-Methode unterteilst du deinen Arbeitstag in 25-minütige Konzentrationsphasen, gefolgt von fünfminütigen Pausen.

Diese Pausen wirken dir jetzt vielleicht sinnlos, da sie nur 5 Minuten dauern, aber auf diese Weise wirst du deine Aufgabe sehr schneller erledigen können.

Jede dieser Konzentrations- und Pausenphasen wird als Pomodoro bezeichnet – nach dem tomatenförmigen Zeitmesser, mit dem die Methode zuerst getestet wurde.

In den nächsten Abschnitten nennen wir dir einige Vorteile, Tipps und Tricks, wie du diese Technik nutzen kannst.

1. Die Pomodoro-Methode gibt dir eine Studienstruktur

Die Pomodoro-Methode ist eine Zeitmanagementstrategie, die Studierenden helfen kann, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren.

Das ist also besonders für die Studierenden von Vorteil, denn sie müssen immer in kürzer Zeit viel lernen und sich konzentrieren.

Wenn man vom Lernen immer wieder abgelenkt wird, entweder durch Fernseher, Handy oder etwas anderes, braucht  man eine Technik, damit man sich auf den Lernstoff konzentrieren kann.

Es hat sich gezeigt, dass sie mehrere Vorteile hat, darunter eine höhere Produktivität und bessere Konzentration.

Und das ist es, was wir uns alle wünschen, wenn wir eine Aufgabe erledigen müssen, nicht wahr?

Das ist großartig, denn viele Studierende haben Probleme mit dem Zeitmanagement und lassen sich leicht überfordern.

Insbesondere, wenn wir unsere Aufgaben immer im letzten Moment erledigen.

Wenn das auf dich zutrifft, dann könnte die Einführung von Pomodoro-Zeit die Lösung sein.

Diese Zeitmanagementtechnik hilft dir, dein Studium in überschaubare Abschnitte zu unterteilen, damit du dich konzentrieren kannst und in kürzerer Zeit mehr schaffst.

Wenn du uns nicht glaubst, probiere es mal aus. Es wird dich nichts kosten!

2. Verwende nicht die Uhr-App auf deinem Telefon, um deine Zeit zu erfassen

„Aber Moment“, hören wir dich sagen. Kann ich meine Zeit nicht einfach mit der App “ Uhr “ auf meinem Handy erfassen?

Wir alle sind zu viel daran gewöhnt, unsere Handys für alles mögliche zu nutzen.

Das kann leider zu Abhängigkeit von diesem Gerät führen.

Und außerdem kann uns unser Handy beim Lernen ablenken, wenn es zum Beispiel klingelt oder wenn eine Benachrichtigung von den sozialen Medien kommt.

Nun, das geht – aber wir raten dir nicht, das zu tun. Unser Zeiterfassungstool arbeitet harmonisch mit all deinen anderen Tracking Time Zeit-, Anwesenheits- und Projektmanagement-Tools zusammen.

Besser wäre es also, wenn du dich für eine Uhr oder etwas Ähnliches entscheiden würdest.

Es ist alles, was du brauchst, in einer einzigen App. Außerdem ist es eine der besten Methoden zur Zeiterfassung, um deine Arbeitszeiten zu erfassen, und nimmt dir die Kopfschmerzen – und den Ärger! – aus der Zeiterfassung.

Höre also auf diesen Ratschlag und verlasse dich bitte nicht auf dein Handy während dieser Methode.

Und wie wir bald sehen werden, ist es nur eine unnötige Ablenkung, wenn du dein Telefon in der Nähe hast, während du versuchst, ein Pomodoro zu machen.

3. Pausenzeit = Keine Bildschirme

Dies muss nicht strikt befolgt werden, aber es ist am besten, wenn du dich in diesen 5-Minuten-Pausen ganz auf dich selbst konzentrierst. Gönne deinen Augen eine Pause von der Belastung!

Auf diese Weise wirst du dich völlig entspannen und diese kurze Pause genießen können.

Stehe auf, strecke dich und nimm Abstand von den Geräten (es sind nur 5 Minuten, wir glauben an dich!).

Mache auch vielleicht eine Übung, um deinen Rucken vom Druck zu befreien.

Für die Workaholics unter euch ist dies auch der beste Weg, um zu verhindern, dass eure Arbeitssitzungen in eure Pausen übergehen.

Am besten wäre es also, wenn du während dieser Pause überhaupt nichts tun würdest!

4. Aufgaben nach Prioritäten ordnen

Bevor du mit deinen Pomodoro-Sitzungen beginnst, solltest du deine Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit ordnen.

Diese Reinfolge ist natürlich logisch. Und wenn deine Aufgaben alle genau wichtig sind, kannst du dann von den größten bis zu den kleinsten anfangen.

Ehrlich gesagt ist dies ein guter Ratschlag, unabhängig von den Produktivitätstechniken oder -methoden, die du verwendest.

Deine Aufgaben solltest du so erledigen, egal ob du die Pomodoro-Technik befolgst oder nicht.

Eine Methode wie die Eisenhower-Matrix kann dabei helfen, zu entmystifizieren, welche dringenden oder wichtigen Aufgaben am besten für die anstehenden Pomodoro-Zyklen geeignet sind.

Finge also die Technik, die am besten zu dir und deinen Gewohnheiten passt.

Wie bereits erwähnt, solltest du während deiner Pomodoro-Zyklen auch immer Multitasking vermeiden.

Konzentriere dich nur auf eine Aufgabe, damit dein Fokus nur darauf liegt.

Du wirst zwar immer viele Aufgaben in deiner To-Do-Liste haben, von denen viele wichtig sind, aber eine Aufgabe pro Pomodoro ist immer effektiver.

Andernfalls wird das Wechseln zwischen den Kontexten deine Zeit verschlingen und den Zweck deiner speziellen Konzentrationssitzung zunichte machen.

5. Erleichtert die Planung

Wenn du dir den ganzen Tag Zeit für eine Aufgabe nimmst, kann das bedeuten, dass du viel länger als nötig daran arbeitest.

Nicht wahr? Jedoch wenn es sich um eine sehr große Aufgabe handelt, dann ist das in Ordnung.

Dadurch verliert man sowohl seine eigene Zeit als auch die der anderen. Außerdem kann es zu einem Burnout führen, wenn du ständig zu lange arbeitest und deine Work-Life-Balance negativ beeinflusst wird.

Diese Aufgabe kann dir zu einer Last werden und du wirst keinen Wünsch mehr haben, dich damit zu beschäftigen.

Mit der Pomodoro-Technik kannst du deinen Tag viel genauer planen.

Und das ist es, was wir uns alle heutzutage wünschen.

Die Zeitlimits stellen sicher, dass du nie länger arbeitest als die Zeit, die du dir für jeden Tag vorgenommen hast. Bessere Planung bedeutet mehr Zeit für die Selbstfürsorge.

6. Konzentriere dich auf deine Aufgaben, bis der Timer abläuft

Das ist der schwierige Teil. Sobald du deinen Timer eingestellt hast, musst du 25 Minuten lang an der Aufgabe oder den Aufgaben arbeiten, die du ausgewählt hast, ohne dass dich irgendwelche Unterbrechungen aus der Bahn werfen.

Wenn du dich jedoch sehr streng darauf konzentrierst, werden dir diese 25 Minuten sehr schnell vergehen.

Es ist nicht einfach, Ablenkungen zu vermeiden, und es kann etwas Übung erfordern, um diesen Schritt zu meistern.

Wenn du dich jedoch an diese Technik gewöhnst, werden dir diese 25 Minuten überhaupt nicht schwer fallen, glaub uns!

Auch ich persönlich hatte am Anfang Schwierigkeiten damit, mich während dieser 25 Minuten zu konzentrieren.

Jetzt genieße ich sie, weil ich weiß, dass ich mit jeder Minute meinem Ziel näher bin!

Tipp: Wenn möglich, solltest du deine Mitmenschen darauf aufmerksam machen, dass du die Pomodoro-Methode anwendest. Dies kann helfen, Unterbrechungen und externe Ablenkungen zu reduzieren.

Sie werden dann wissen, dass sie dich während dieser Zeit nicht stören sollten, wenn ihr gemeinsam wohnt.

Wenn du während einer Pomodoro-Methode etwas Zeit hast und nicht weißt, worauf du dich konzentrieren sollst, sollte die Gelegenheit zum Überlernen genutzt werden.

Nutze die Zeit, um dich zu verbessern und zu verbessern. Nutze die 25 Minuten so gut wie möglich und vermeide es nach Möglichkeit, deine Pause zu früh zu beginnen.