Wahrscheinlich haben wir alle, mindestens einmal in unserem Leben, ein paar Aufgaben, die wir erledigen müssen, auf ein Blatt Papier geschrieben, also die sogenannte To-do-Liste erstellt.
Die To-do-Liste ist eine Liste, die dazu dient, alle zu erledigenden Aufgaben aufzulisten und uns dabei hilft, uns besser zu organisieren.
Manchmal hilft uns diese Liste wirklich bei unseren Aufgaben, und manchmal lähmt uns der bloße Anblick auf diese Liste.
Nicht alle Aufgaben, die Sie aufgeschrieben haben, müssen immer erledigt werden, aber wenn es mehr unerledigte als erledigte Aufgaben gibt, ist es an der Zeit, sich zu fragen, warum da so ist.
1. Ihre To-do-Liste enthält zu viele Aufgaben
Dies ist eines der häufigsten Probleme. Wir alle möchten an einem Tag so viel wie möglich erledigen, also haben wir eine Million Aufgaben auf die Liste gesetzt.
Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie sie nicht alle erfüllen können, denn der Tag hat nur 24 Stunden, ob Sie es sich zugeben wollen oder nicht.
Gewissensbisse, Schuldgefühle, Versagensgefühle und andere nicht sehr angenehme Gefühle treten nach Nichterfüllung von Aufgaben auf.
Hier ist es sehr wichtig zu verstehen, dass Sie alles tun können, was Sie sich vorgestellt haben, aber nicht am selben Tag und auf einmal.
Experten empfehlen etwa 7 Aufgaben pro Tag, also versuchen Sie eines Tages, sich an diese Zahl zu halten und zu testen, wie Sie es tun.
2. Ihre To-do-Liste enthält zu wenige Aufgaben
Dies widerspricht nun doch ziemlich dem ersten Grund, oder? Aber wenn man darüber nachdenkt, ergibt es Sinn.
Sie wissen, wenn Ihr Tag aus irgendeinem Grund nicht so voll ist und Sie sich entscheiden, Ihre Daten und Fotos endlich auf Ihrem Laptop zu organisieren?
Aber da Sie den Eindruck haben, dass Sie genug Zeit haben, verschieben Sie diese Aufgabe und irgendwann vergeht der Tag und Sie haben nichts getan.
Also haben diese einzelne Aufgabe nicht erfüllt. Führen Sie in solchen Situationen solche Aufgaben gleich morgens aus und dann sind Sie den ganzen Tag praktisch ruhig.
3. Sie unterscheiden ein Projekt nicht von einer Aufgabe
Auch die Nichtunterscheidung zwischen einem Projekt und einer einfachen Aufgabe ist einer der häufigsten Gründe, der To-do-Liste nicht zu folgen.
Das Projekt besteht grundsätzlich aus mehreren Aufgaben. -Küche organisieren ist ein Projekt, -Küchenutensilien aus der ersten Schublade leeren eine Aufgabe.
Wenn Sie ständig eine To-do-Liste erstellen, in der Ihre Aufgaben im Wesentlichen Projekte sind, sind Sie hundertprozentig zum Scheitern verurteilt.
Die Lösung wäre, diese beiden Konzepte unterscheiden zu lernen und entsprechend in die To-do-Liste aufzunehmen. Ihre tägliche Liste sollte also keine Projekte, sondern Aufgaben enthalten.
4. Sie sind faul
Wir sind alle ein bisschen faul, manche mehr, manche weniger. Und selbst wenn Sie Zeit haben, kann eine Aufgabe es Ihnen schwer machen, egal wie einfach oder kompliziert sie auch sein mag.
Hier gibt es nicht gerade eine schlaue Lösung, außer dass es wichtig sein kann zu verstehen, dass Faulheit Sie nicht weiterbringt. Faulheit kann Sie nur noch mehr begraben.
5. Sie erledigen Aufgaben zu langsam
Manche sind von Natur aus schneller als andere, manche sind dazu erzogen worden, Aufgaben geschickter zu erledigen. Jemand ist ein Perfektionist und möchte, dass alles immer perfekt ist.
Es gibt viele Gründe, warum zwei Personen dieselbe Aufgabe mit unterschiedlicher Geschwindigkeit erledigen. Geschicktere haben natürlich einen Vorteil, weil sie Aufgaben schneller erledigen und dadurch mehr können.
Aber dafür gibt es eine Lösung – setzen Sie weniger Aufgaben auf die Liste.
6. Sie wissen nicht, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe benötigen
Dieses Problem hängt mit mehreren der oben genannten zusammen.
Wenn Sie nicht wissen, wie lange es dauert, das Auto zu waschen, werden Sie wahrscheinlich die Liste mit Aufgaben überladen, die Sie nicht erledigen können.
Es kommt häufiger vor, dass wir unsere Fähigkeiten überschätzen, d.h. zu denken, dass wir weniger Zeit brauchen, als wir tatsächlich brauchen.
Wenn Sie das nächste Mal eine Aufgabe erledigen, versuchen Sie, ungefähr zu messen, wie viel Zeit Sie benötigen, damit Sie später leichter eine Liste erstellen können.
7. Sie haben die Motivation verloren
Der Motivationsverlust mag teilweise mit Punkt 4 zusammenhängen, sollte aber nicht verwechselt werden. Das eine ist Faulheit und das andere ein vorübergehender Motivationsverlust.
Vielleicht hatten Sie einen anstrengenden Tag auf der Arbeit und können nichts im Haus erledigen, vielleicht ist die Erledigung einer bestimmten Aufgabe nicht mehr so reizvoll, wie sie es war, als Sie sie auf die To-do-Liste gesetzt haben.
Es gibt viele Gründe, die Motivation zu verlieren, aber es ist nicht so gefährlich, wenn es nicht jeden Tag passiert. Lesen Sie Motivationssprüche. Dies kann für Sie von großem Nutzen sein.
8. Sie respektieren die To-do-Liste nicht
Was bedeutet das jetzt? Das bedeutet, dass Sie sich ständig von jemandem mit Aufgaben überwältigen lassen, die Ihnen nicht gehören. Die in der To-do-Liste aufgeführten Aufgaben haben Priorität.
Sie sollten nicht zulassen, dass Aufgaben aus Ihrer persönlichen To-do-Liste darunter leiden, dass jemand seinen Job nicht machen will.
Sie berücksichtigen keine ungeplanten Situationen.
Sie können Ihren Tag nie in einer Minute genau planen. Wenn Sie dies weiterhin versuchen, werden Sie ständig frustriert und unzufrieden sein, da es immer einige ungeplante Situationen geben wird, die Sie vom Plan abbringen.
Deshalb ist es besser, ich wiederhole es noch einmal, weniger Aufgaben auf die To-do-Liste zu schreiben. Lassen Sie sich Zeit für unvorhergesehene Situationen!
Wie kann man dies vermeiden?
Machen Sie aus Ihrer To-do-Liste eine Prioritätenliste. Holen Sie sich Ihre To-do-Liste und ein neues Blatt Papier.
Fragen Sie sich: Was ist das Wichtigste, was ich tun muss? Welche Aufgaben führen mich am schnellsten zum gewünschten Ziel, zur Lösung, zum Erfolg?
Schreiben Sie alle Antworten auf diese Fragen auf dieses Blatt Papier. Dies ist der Anfang Ihrer neuen To-Do-Liste.
Legen Sie 1-3 Prioritäten fest. Prioritäten müssen ganz oben auf der Liste stehen. Fügen Sie Ihrer Liste nicht zu viele Aufgaben hinzu.
Prioritäten und die schwierigsten / wichtigsten Aufgaben stehen immer an erster Stelle und widmen Sie ihnen die meiste Zeit und Ressourcen.
Notieren Sie, wie lange Sie für jede Aufgabe benötigen. Wiederholen Sie alle Aufgaben 1-3 mal, bis diese Aufgaben zur Gewohnheit werden.
Zusätzlich zu der Tatsache, dass Sie jetzt die prioritären Aufgaben auf Ihrer Liste aufgelistet haben, vergessen Sie nicht, dass diese Liste Ihre Priorität sein muss.
Motivieren Sie sich regelmäßig, Aufgaben aus Ihrer Liste zu erledigen und geben Sie niemals auf!
